Planning des salariés

Commence par cliquer sur Paramètres des horaires. Pour chaque équipe, choisis la zone scolaire puis indique les plages d’ouverture habituelles, séparément pour les semaines scolaires et les vacances.

Ces paramètres servent de base au générateur. S’ils ne correspondent pas au fonctionnement réel de la structure, la proposition mensuelle ne pourra pas être cohérente.

1. Créer ou sélectionner l’équipe.
2. Régler sa zone scolaire et ses plages horaires.
3. Enregistrer les salariés de cette équipe.
4. Pour chacun, renseigner l’objectif mensuel, la préférence horaire et les jours non travaillés.
5. Choisir le mois puis générer une proposition.
6. Relire chaque journée et effectuer les ajustements nécessaires.
7. Contrôler l’équipe du jour et les compteurs d’heures.
8. Imprimer le mois lorsque le planning est validé.

Dans Paramètres des horaires, chaque journée peut comporter jusqu’à trois plages d’ouverture. Tu peux ainsi représenter une journée fractionnée, par exemple 7 h 30–9 h, 11 h 30–14 h et 16 h–18 h 30.

Les horaires sont saisis par pas de cinq minutes. Une journée peut aussi rester fermée.

Les besoins d’un accueil périscolaire et ceux d’un accueil de loisirs sont souvent différents. La zone scolaire permet au planning de reconnaître les périodes de vacances et d’utiliser automatiquement le bon profil horaire.

Oui. Chaque équipe possède ses propres salariés, plannings, paramètres horaires et zone scolaire. Une équipe peut représenter un site, un accueil, un service ou une unité de fonctionnement.

Utilise + Équipe pour en créer une nouvelle. Tu peux reprendre les paramètres de l’équipe actuelle ou partir d’une équipe vide.

La fiche demande uniquement le prénom, les trois premières lettres du nom en majuscules et un type de profil libre. Exemple : Sophie MAR — Directrice.

Cette identification abrégée limite les données personnelles affichées dans le planning. Évite d’ajouter un nom complet dans le champ du type de profil.

Non. Le champ est libre : animateur, directeur, adjoint, agent d’entretien, personnel de restauration, accompagnant, intervenant ou toute autre fonction utile à l’organisation.

Oui. Sélectionne le salarié, clique sur Changer d’équipe, puis choisis l’équipe de destination. Sa fiche et tout son planning sont déplacés ensemble.

Il s’agit de l’objectif mensuel du salarié pour le mois affiché. Les compteurs comparent cet objectif aux heures travaillées et aux absences comptabilisées afin d’indiquer le volume restant ou le dépassement.

Vérifie cet objectif avant de générer le mois, notamment en cas de temps partiel ou de contrat particulier.

Tu peux indiquer qu’un salarié est plutôt disponible le matin, l’après-midi ou le soir. Cette préférence aide à orienter la proposition automatique. Elle ne constitue pas une indisponibilité absolue et doit être vérifiée après génération.

Ils indiquent les jours que le générateur doit normalement laisser libres pour ce salarié. Ils apparaissent également avec un fond distinct dans le calendrier. Une intervention exceptionnelle reste saisissable manuellement.

Le bouton construit une proposition à partir des plages de l’équipe, de la période scolaire ou de vacances, de l’objectif mensuel, des préférences et des jours non travaillés de chaque salarié.

Cette proposition constitue une base de travail. Le responsable doit toujours la contrôler au regard des contrats, des qualifications, des pauses et des besoins réels d’encadrement.

Non. Le planning organise des horaires mais ne connaît pas automatiquement l’effectif des mineurs, leur âge, les qualifications requises ni toutes les particularités de l’accueil. Utilise le bouton Taux d’encadrement et effectue une validation humaine avant diffusion.

Clique sur la journée concernée. Tu peux saisir jusqu’à trois plages de travail, enregistrer une absence ou effacer la journée. Le total journalier et les compteurs du mois sont recalculés immédiatement.

Non. Une correction manuelle ne déplace pas les horaires des autres journées et ne relance pas le générateur. Elle modifie uniquement la date choisie, puis actualise l’excédent ou le déficit d’heures du mois.

Ouvre la journée, sélectionne Absence, choisis sa nature puis indique le nombre d’heures à comptabiliser. Les heures d’absence sont distinguées des heures travaillées dans le récapitulatif mensuel.

• Heures travaillées : somme des plages réellement saisies.
• Absences comptées : volume renseigné dans les journées d’absence.
• Total / objectif : cumul pris en compte comparé à l’objectif mensuel.
• Restant ou dépassement : écart à corriger ou à valider.

Cette vue rassemble les salariés ayant des horaires ou une absence à la date choisie. Tu peux afficher une seule équipe ou toutes les équipes, naviguer d’un jour à l’autre et cliquer sur un salarié pour ouvrir directement son planning mensuel.

Cette action copie le planning actuellement affiché vers le mois suivant afin de fournir une nouvelle base de travail. Vérifie ensuite les dates, vacances, absences, jours fériés, objectifs et changements de personnel avant de l’utiliser.

Sélectionne l’équipe, le salarié et le mois, puis clique sur Imprimer le mois. La mise en page est prévue pour tenir sur une page A4 en orientation paysage. Dans la fenêtre d’impression, conserve l’échelle par défaut ou choisis « Ajuster à la page » si le navigateur le propose.

Dans la version gratuite actuelle, les données sont enregistrées automatiquement dans le stockage local du navigateur utilisé. Elles ne sont pas envoyées vers une base de données Jobanim.

Le planning ne sera donc pas automatiquement disponible sur un autre ordinateur, un autre navigateur ou un autre compte utilisateur de l’appareil.

Ils peuvent disparaître si les cookies et données du site sont supprimés, si le navigateur est réinitialisé ou désinstallé, si l’appareil tombe en panne ou si un outil de nettoyage efface le stockage local. Effacer uniquement l’historique des pages visitées ne supprime généralement pas les données, mais il faut vérifier les options choisies.

Non. Pendant la bêta, le bouton présente une fonction en cours de développement. La future offre Pro doit permettre une sauvegarde automatique en ligne, avec une version principale actualisée et un historique restaurable. Aucun clic sur ce bouton ne sauvegarde actuellement le planning sur Jobanim.

Non. L’outil facilite la préparation et le suivi, mais la validation finale reste sous la responsabilité de l’organisateur ou du directeur. Il faut notamment contrôler les contrats, amplitudes, temps de repos, pauses, qualifications, taux d’encadrement et règles applicables à la structure.

Le planning est développé de manière collaborative pendant sa phase bêta. Tu peux transmettre un bug, un besoin métier ou une suggestion depuis la page Contacter Jobanim.