Chargé(e) de suivi des séjours thématiques et sportifs

Description de l'offre

L’entreprise TELLIGO
Telligo, marque du groupe associatif UCPA, est spécialiste des séjours de vacances thématiques depuis plus de 15 ans. Nous proposons des séjours à thèmes scientifiques, artistiques, sportifs et linguistiques pour les enfants de 6 à 17 ans dans toute la France et à l’étranger.
L’équipe permanente de Telligo est composée d’une trentaine de personnes tout au long de l’année et nous recrutons, pour assurer le bon fonctionnement des séjours de l’été des centaines de saisonniers (directeurs, animateurs, cuisiniers, agents d’entretiens).

Fonction : Chargé(e) de suivi des directeurs des séjours France
Type de contrat : CDD 6 mois - (février à juillet) - 35 heures

Description du poste :
Au sein du service Animation, vous serez en charge principalement du suivi de la préparation des directeurs. Vous serez sous l’autorité du chef de service et de son adjointe de pôle.

Vos principales missions seront donc :

- Suivi de la préparation des directeurs
- Vous suivrez les directeurs dans leur préparation de séjour : répondre aux questions, critique et aide à la rédaction de leur projet pédagogique, critique et aide au recrutement de leurs équipes, critique et aide à la mise en place de leurs thématiques de séjour, aide à la gestion du budget, aides aux affectations transports, etc…
- Vous aiderez également à l’organisation (et participerez) aux journées de formation des directeurs et des animateurs (petites vacances et été).
- Vous assisterez également les directeurs pendant les séjours en assurant un service d’urgence (téléphone d’astreinte / rapports de routines) sur les petites vacances ; voire l’été selon vos dates d’embauches.
Vous pourrez éventuellement mener des entretiens bilan avec une partie des directeurs en fin de petite saison.

Divers
- Recrutement : en fonction de la situation, vous pourrez être amené à prendre en charge une partie du recrutement des directeurs et des animateurs (prospection, entretien d’embauche et affectation sur les séjours).
- Aide au secrétariat animateur : contrôle des dossiers administratifs, des contrats de travail des équipes de terrains, relance des dossiers administratifs manquants, vérification des cadres interdits, DUE et paye (saisie et vérification de l’ensemble des éléments variables…).
- La liste des tâches n’est pas exhaustive et il est à noter le caractère polyvalent du poste.

Profil du poste :
Idéalement Bac + 2
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), efficace et dynamique.
Vous avez de l’expérience en tant que directeur(trice) de séjour de vacances (un gros plus si séjours Telligo).
A l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel).
Sens du relationnel, à l’aise au téléphone et en direct pour présenter et représenter notre organisme.
Autres :
Type de contrat : CDD de 6 mois - (de février à juillet) - 35 heures
Rémunération et statut : 1700 € brut par mois pour 35h semaine - Remboursement du Pass Navigo (50%).
Horaires : du lundi au vendredi - 35 heures semaine - de 9h à 17h en règle générale, décalés au samedi et jusqu’à 19h/20h selon les missions de recrutement ou des week-ends de formation.
NB : Il peut arriver, à titre exceptionnel, que les horaires et lieux de travail diffèrent (notamment lors des entretiens de recrutement ou des journées / week-ends de formations des équipes. Les samedis et week-ends travaillés sont à récupérer la semaine suivante).
Lieu de travail : au siège de Telligo UCPA – Le Lieu Commun - 21/37 rue de Stalingrad – 94110 Arcueil
Candidature :
CV + email de motivation à Sophie Feysel – (masqué) - Tél :(masqué)6

Pour voir l’email ou le téléphone ou l’adresse Internet, je clique sur 'JE POSTULE'